Hlavní obsah stránky

TÉMA: Využití nových technologií v knihovnách: Digitální knihovna Memoria Kuřim

(mozaika regionálních dějin pohledem osobních příběhů)

JANA KLOSOVÁ klosova@mkkurim.cz

Občany města Kuřim už dlouhou dobu zajímala regionální historie a ve spolupráci s radnicí vyšlo dokonce několik knih, které mapují historii a postupný vývoj Kuřimi a okolí. Bylo tedy jen otázkou času, kdy se v Městské knihovně Kuřim začne řešit problematika digitálního zpracování a uchování dokumentů, které historii města zaznamenávají.

S první myšlenkou vytvořit zpracovanou digitální sbírku určenou primárně k uchovávání fotografií a pohlednic zaměřených na dějiny Kuřimi a Kuřimska přišel přímo starosta města Drago Sukalovský. Realizaci myšlenky si vzala na svá bedra ředitelka Společenského a kulturního centra Kuřim, p. o., Kateřina Rovná. Na tu čekal nelehký úkol v podobě výběru vhodného způsobu a odpovídajícího postupu digitalizace pro následné uchování a popis.

Způsob zpracování

První navrhovanou možností bylo přistoupit k práci s fotografiemi stejným stylem, jako se v knihovních fondech zpracovávají pohlednice. Od této myšlenky se ale rychle upustilo, protože k digitalizaci se postupně nabízely i jiné druhy dokumentů. Díky úzké spolupráci s Městským úřadem Kuřim byla část městského archivu přestěhována do prostor v městské knihovně, které byly nově vytvořeny právě pro tyto účely. Z obsahu archivu bylo více než patrné, že škála dokumentů k digitalizaci bude opravdu pestrá a že rozhodně bude potřeba najít způsob, který obsáhne kromě fotografií i nejrůznější písemnosti, novinové články či kroniky sportovních klubů. Odpověď na otázku, jak vhodně uchopit zpracování a zpřístupnění dokumentů pro veřejnost (kdy byl stále nejvíc kladen důraz na fotografie), přinesli kolegové z projektu Sociální inovace v knihovnách při Masarykově univerzitě v Brně.

Jako optimální rozhraní pro potřeby digitální knihovny v Kuřimi byla vybrána již existující platforma Memoria. Podle dostupných a plně funkčních variant bylo jasné, že právě toto je produkt, který splňuje všechny naše požadavky. Věci se daly rychle do pohybu a výsledkem spolupráce s vývojářem byl vznik nově vytvořené nadefinované digitální knihovny Memoria Kuřim. Ta byla proti starším verzím obohacena například o funkci rozpoznávání obličejů, která se od té doby stala součástí běžné verze platformy.

Nabídka uživatelům

Uživatelům nabízí Memoria Kuřim prostředí internetové stránky umožňující přístup k digitalizovaným obrazovým dokumentům. Stránka se chová jako intuitivní, jasná a přehledná databáze. Vizuálně čistý design přímo nabízí hledání podle roku (kdy), zadaných osobností (kdo), míst, ulic a událostí (co) a mapky (kde). Pokud uživatel nechce cíleně vyhledávat, ale spíš prohlížet, může využít funkci virtuálních výstav. Momentálně nabízíme návštěvníkům pět virtuálních výstav: Tematické slavnosti Dělnické tělocvičné jednoty, Kuřim za starých časů, Sport, 75. výročí osvobození Kuřimi a Kuřimské divadlo. Každá virtuální výstava zobrazuje fotografie vybrané a uspořádané podle témat. V současné době uživatelům digitální knihovny Memoria Kuřim nabízíme k prohlížení 737 zpracovaných, popsaných a uspořádaných obrazových dokumentů. Za historickou správnost popisu ručí historička města Kuřim Sylvia Laurincová, která jej ke všem dokumentům doplňuje na základě svého bádání.

 

Sběr a zpracování dokumentů

Zobrazení takto zpracovaného dokumentu uživateli na internetové stránce předchází poměrně dlouhá cesta. V první řadě musíme takový dokument mít v knihovně fyzicky, alespoň krátkodobě. Sběr dokumentů probíhá vždy na principu dobrovolnosti. Dobrovolníků, kteří s námi chtějí sdílet svoje materiály, máme naštěstí stále hodně. Kolegyně Laurincová pořádá v rámci Městské knihovny Kuřim tematické vzpomínkové přednášky a diskuze zaměřené na historii kulturního a sportovního dění. Výsledkem diskuzí je dost často situace, kdy pamětník pozná na fotce během přednášky někoho známého nebo dokonce sám sebe. V takovém případě, je-li ochotný, spolupracuje dále se S. Laurincovou na popisu zbývajících osob na fotce, někdy nám dokonce sám nabídne zapůjčení vlastního archivu fotek.

Tyto zapůjčené sbírky od počátku digitální knihovny skenovala na profesionálním skeneru Vendula Prokešová, kterou v roce 2021 nahradila Jana Klosová. Po naskenování celé sbírky paní historička zkontaktuje pamětníka a všechny dokumenty jsou mu vráceny s nabídkou, že mu v případě zájmu poskytneme digitální kopie.

V některých případech se na nás obrátí pamětník sám, protože je čtenářem knihovny nebo zareagoval na výzvu ke spolupráci od městského úřadu. Interní sbírka Memoria Kuřim obsahuje velké množství oskenovaných dokumentů od kuřimských spolků a sportovních klubů, ať už zaniklých, nebo současných, ale také kopie zapůjčených rodinných sbírek občanů nebo dary, popřípadě dary rodin z pozůstalosti. Každý přispěvatel vždy podepisuje souhlas s vytvořením skenů dokumentů a následným použitím pro nekomerční potřeby digitální knihovny. Spolkům a klubům, které nám zapůjčují materiály, v případě zájmu poskytujeme námi zhotovené digitální kopie. Ty mohou poté použít k vlastní propagaci, tvorbě publikací nebo materiálů k výročím. Této oboustranně výhodné nabídky zápůjčka – digitalizování – poskytnutí kopií se využívá velmi často.

Veškeré zapůjčené materiály se snažíme zpracovávat přednostně, ale i přes naše snahy se doba výpůjčky pohybuje okolo tří měsíců. Nejčastěji je skenujeme s rozlišením 800 DPI, případně 1200 DPI. Fotky, které se mají používat k propagaci, tedy velkým tiskům, skenujeme na 2400 DPI. Ačkoliv je digitální knihovna primárně zaměřená na obrazové dokumenty, kterými jsou fotografie a pohlednice, veřejnosti nepřístupná část je druhově pestřejší. Obsahuje různé úřední listiny, finanční soupisy hospodaření spolků a seznamy členů, deníkové záznamy či osobní postřehy, dále například zápisky ze schůzí, členské legitimace, plakáty, novinové články, výstřižky a další nejrůznější typy dokumentů. V drtivé většině případů digitalizaci materiálů realizuje pověřená pracovnice knihovny. Občas se ale stane, že zapůjčené dokumenty jsou velkoformátové nebo se jedná o typ dokumentů, na jehož digitalizaci nemáme potřebné zařízení; v těchto případech oslovujeme externí firmu.

Interní archiv v současné době obsahuje přes 22 000 naskenovaných souborů. Informace pro přesný popis čerpá kolegyně Laurincová od pamětníků formou řízených rozhovorů, které vždy ověřuje v archivech, na úřadech a matrikách. Ačkoliv se často jedná o téměř detektivní práci, nejednou se stalo, že výsledkem popisu byl poutavý příběh (jako v případě vojáka Emanuela Kučery z Kuřimi) nebo obohacení rodinné historie, kdy členové rodiny mnohdy až díky Memorii zjistili zajímavé informace o svých předcích.

A co dál?

Protože jsou pamětníci velmi ochotní spolupracovat a také proto, že mezi obyvateli Kuřimi stále převládá velký zájem o místní historii, plánujeme v budoucnu více projektů zaměřených na regionální paměť, zvyky, tradice i dějiny. Digitální knihovna Memoria Kuřim je tedy první zrealizovanou aktivitou a zároveň naprostým začátkem naší zamýšlené cesty k originálnímu způsobu uchování regionální historie.