ZUZANA KOPENCOVÁ zuzana.kopencova@mlp.cz

IVANA FERDINANDOVÁ ivana.ferdinandova@mlp.cz

V dubnu 2019 zahájila Městská knihovna v Praze (MKP) v rámci projektu CENTRAL katalogizaci beletrie pro české knihovny. Hlavním cílem projektu je nabídnout knihovnám rychlou službu, která ušetří knihovníkům čas, který mohou věnovat svým čtenářům. Projekt se realizuje s finanční podporou Ministerstva kultury ČR z dotačního programu VISK 1 a v úzké spolupráci s Národní knihovnou ČR. MKP nabízí prostřednictvím České národní bibliografie (ČNB) a Souborného katalogu ČR (SKC) úplný katalogizační záznam novinek české beletrie, které vycházejí v největších českých nakladatelstvích.

Sdílená katalogizace

Katalogizace knih je vysoce odborná a velmi časově náročná činnost. Po přechodu na nová katalogizační pravidla musí katalogizační záznam navíc obsahovat všechny přímé autory, ilustrátory a překladatele. To představuje značný nárůst práce pro jednotlivé knihovny, které vytvářejí originální katalogizaci. Řešením je sdílená katalogizace, tj. přejímání katalogizačních záznamů z jednoho centra. Na jaře 2015 vyzvala Ústřední knihovnická rada (ÚKR), aby se centrální katalogizace ujala některá z velkých městských knihoven.

Průzkum s jednoznačným výsledkem

Považujete možnost přebírání záznamů titulů beletrie z jednoho centra za užitečnou?

V rámci přípravy výročního zasedání SKC na podzim 2017 proběhlo dotazníkové šetření, zda je o službu centrální katalogizace mezi knihovnami zájem. Oslovili jsme prostřednictvím stručného dotazníku katalogizátory širokého spektra knihoven – obecní, městské, krajské i specializované knihovny. Výsledek šetření byl jednoznačný (viz graf): 86 % dotazovaných knihoven by možnost přebírání záznamů z jednoho centra přivítalo. Klíčové pro ně bylo získat kvalitní záznam bezprostředně po vydání konkrétního titulu.

Centrální katalogizace

Rozhodnout se a přijmout výzvu ÚKR nebylo jednoduché, ale věděli jsme, že máme bohaté zkušenosti s akvizicí a zpracováním knih, kdy ročně nakupujeme více než 100 000 svazků. Máme výborné kontakty s pražskými nakladateli, vydavateli a distributory a jsme schopni velmi rychle získat signální výtisky od pražských distributorů. V neposlední řadě disponujeme týmem zkušených akvizitérů, katalogizátorů a lektorů. Po zvážení všech okolností jsme nakonec výzvu přijali a rozhodli jsme se své úsilí zaměřit na katalogizaci titulů beletrie.

Jak to funguje

V zájmu zrychleného zpracování a nabídnutí katalogizačního záznamu knihovnám co nejdříve po vydání nečekáme na povinný výtisk, ale nakupujeme dva exempláře od každého titulu beletrie. Snažíme se, abychom tituly okamžitě po vydání získali od distributorů a vydavatelů. První exemplář ihned po uložení do systému putuje ke jmennému zpracování a druhý exemplář k věcnému zpracování. Vytváříme pak úplný jmenný i věcný záznam podle standardů, navíc obohacený o anotaci. Po jmenné a následně po věcné katalogizaci se záznam ihned vystaví ve speciálních setech pro stažení do ČNB a SKC. Tam už ho může využít kterákoli knihovna.

Období duben až říjen 2019

Od dubna 2019, kdy byl projekt zahájen, jsme dodali do SKC přes 2000 záznamů s úplným jmenným a věcným zpracováním. Komunikujeme s Národní knihovnou ČR a dalšími knihovnami. Vyměnili jsme si už několik desítek mailů ve věci zpracování, z nichž téměř desetina pozitivně hodnotila celý projekt. Naším cílem je kvalitně a rychle zkatalogizovat co nejvíce titulů beletrie, které vycházejí na českém knižním trhu, a poskytnout je prostřednictvím bází ČNB nebo SKC ostatním knihovnám. Věříme, že se nám to podaří a knihovny budou s touto novou službou spokojeny.

Kde katalogizační záznam beletrie získat?

K záznamům beletrie se pracovníci knihoven dostanou obvyklou cestou – jejich stažením z ČNB nebo ze SKC. Knihovny, které nemají tyto databáze dosud nastaveny jako zdroj pro stahování záznamů přes Z39.50, najdou informace na http://aleph.nkp.cz/web/z3950_cze.htm. Záznamy z MKP poznáte podle sigly ABG001 ve formátu MARC 21 v poli 040$a. V SKC v poli 900 také naleznete informaci o tom, ze které knihovny byl záznam převzat. Těšíme se na vaše postřehy a připomínky na adrese central@mlp.cz.