Hlavní obsah stránky
Odborná knihovna Ministerstva financí
JIŘÍ BENDA jiri.benda@mfcr.cz
ALENA SAHÁNKOVÁ alena.sahankova@mfcr.cz
Odborná knihovna Ministerstva financí je od 1. 7. 2014 součástí oddělení Vzdělávání a informační podpora odboru Personálního. Knihovna vznikla sloučením knihovny Ministerstva financí a knihovny Výzkumného ústavu finanční a úvěrové soustavy v roce 1977. Počátky budování knihovního fondu sahají až do roku 1956. Pracoviště poskytuje informační podporu zejména v oblasti státního rozpočtu, státního závěrečného účtu, státní pokladny, finančního trhu, platebního styku, poplatků, daní a cla, finančního hospodaření a kontroly, účetnictví, loterií, ochrany zahraničních investic, hospodaření s majetkem státu, cenové politiky a boje proti legalizaci výnosů z trestné činnosti.
Odborná knihovna Ministerstva financí má statut veřejné knihovny. V příjemném historickém prostředí svým uživatelům nabízí 35 000 knih, 200 titulů periodik, informace na elektronických nosičích a přístupy do informačních databází. Ve fondu knihovny jsou například publikace mezinárodních finančních institucí, četné odborné daňové publikace a významnou specialitou jsou státní rozpočty a závěrečné účty, které jsou k dispozici od roku 1918. Z další produkce Ministerstva financí jsou to např. Finanční zpravodaj, Cenový věstník, Finanční zprávy, Makroekonomická predikce. Z poslední doby je to publikace určená širší veřejnosti – Státní rozpočet 2014 v kostce. Z historických dokumentů stojí za zmínku např. Úřední list – předchůdce sbírky zákonů, Zpravodaj Ministerstva financí a knihy věnované počátkům Ministerstva financí.
Online katalog a většina speciálních služeb je v současné době přístupná pouze z vnitřního intranetu resortu, který slouží kromě ministerstva rovněž finančním úřadům, finančním ředitelstvím a celním úřadům. Pokud se zaměstnanec resortu osobně zaregistruje v knihovně, může si následně rezervovat vybrané knihy přímo ze své kanceláře. Dvakrát týdně je knihovna otevřena též veřejnosti.
Resort Ministerstva financí tvoří:
• Generální finanční ředitelství (daňová správa);
• Generální ředitelství cel (celní správa, bezpečnostní sbor);
• Úřad pro zastupování státu ve věcech majetkových (organizační složka státu, která není správním úřadem);
• Kancelář finančního arbitra (organizační složka státu, která není správním úřadem);
• Státní tiskárna cenin (státní podnik).
Databáze FinLit a dokumentační bulletin Ministerstva financí
Oddělení Vzdělávání a informační podpory dlouhodobě buduje vlastní dokumentační databázi odborných monografií a časopiseckých článků. Jedná se o unikátní bibliografii vytvářenou pro potřeby resortu Ministerstva financí. V současné době obsahuje přibližně 100 000 záznamů z domácích i zahraničních pramenů, které pečlivě vybrali zkušení odborníci. Do databáze jsou zařazovány pouze nejkvalitnější články a monografie s přihlédnutím k potřebám zaměstnanců i k aktuálnímu vývoji v oblastech činnosti Ministerstva financí. Dbá se rovněž, aby nebyly zahrnuty shodné texty publikované týmž autorem v různých pramenech. Jednotlivé záznamy jsou opatřeny anotací v českém jazyce a klíčovými slovy tezauru FinThes, jenž byl pro tyto účely vytvořen a je průběžně aktualizován.
Nejnovější přírůstky do databáze umožňují sledovat vývoj v dané oblasti a za tímto účelem jsou publikovány na vnitřním intranetu resortu jako přehledy nejnovějších článků a nových knih. Seřazeny do tematických bloků vycházejí 12krát ročně též tištěné v dokumentačním bulletinu Ministerstva financí Finanční a ekonomické informace. Jeho pdf verze je průběžně publikována rovněž na vnějším webu Ministerstva financí. Od listopadu 2013 je do každého čísla zařazen přehledový článek k vybranému aktuálnímu tématu (jednotný bankovní dohled aneb počátky bankovní unie, daň z finančních transakcí, devizové intervence, kolotočové daňové úniky, zadlužení veřejných financí, finanční policie a daňová Kobra v zahraničí). Zájemce z řad veřejnosti je možné na požádání informovat o novém čísle dokumentačního bulletinu e-mailem, popř. zaslat jeho tištěnou verzi.
Odborné dotazy, rešerše, monitoringy
Knihovna také odpovídá na nejrůznější faktografické dotazy, které mohou všichni uživatelé pokládat e-mailem, telefonicky či prostřednic-tvím elektronického formuláře. Jednoduché dotazy jsou zodpovězeny ihned, v případě složi-tějšího zadání je zpracována rešerše. Mimo to zajišťují zaměstnanci knihovny pro resort kolem 69 pravidelných monitoringů čítajících 110 pod-dotazů na nejrůznější ekonomická témata z domácích i zahraničních zdrojů zpravodajského i odborného charakteru, které jsou zasílány zadavatelům e-mailem nebo vystaveny na intranetových stránkách knihovny. Tuto službu využívá 57 % útvarů na ministerstvu. V případě zájmu se mohou zaměstnanci přihlásit k odběru stávajících monitoringů nebo požádat o zpracování nového podle konkrétního zadání.
Do studovny dochází odborná veřejnost, často studenti vysokých škol nebo i zaměstnanci resortu, kteří si doplňují vysokoškolské vzdělání. Knihovna disponuje řadou zdrojů z oblasti veřejných financí a daní, které nejsou ve vysokoškolských knihovnách ekonomického zaměření dostupné.
Vybraná témata dotazů
• Státní závěrečné účty a státní rozpočty
• Srovnání daňových soustav v rámci EU
• Ekonomická diplomacie
• Exportní strategie vlády
• Podíl zemědělství na světovém HDP ve vybraných letech
• Cenné papíry (historie 1945–1948)
• Předpisy, na základě kterých byla provedena měnová reforma k 1. 7. 1953
• Mezinárodní pomoc při výběru daní
• Informace o daňových příjmech (členění na jednotlivé daně)
• Kolotočové daňové úniky
• Daňové ráje
• Daně pro fyzické osoby od roku 1980 do současnosti
• Stíhání černého obchodu v roce 1947
• Překlady legislativy ČR z resortu MF do angličtiny
• Informace o Bohumilu Suchardovi, ministru financí v roce 1968 (pro Český rozhlas)
• Usnesení vlády a další dokumenty k majetkovému vyrovnání s volyňskými Čechy
• Elektronizace účetnictví, účetních a daňových dokladů v konkrétních členských zemích EU
Dotazy – kuriozity
• Historie stenografické služby
• Státní znaky od r. 1918 do současnosti v barevném provedení
• Rok, kdy jela po Karlově mostě naposledy tramvaj
• Parník Primátor Ditrich 1908 – historie, fotografie
• Byl opravdu Adolf Hitler malíř pokojů?
Moderně vybavené informační pracoviště je umístěno v bývalém areálu původního kláštera bosých karmelitánek a později Ústavu anglických panen. Tato skutečnost přivádí do prostor knihovny čas od času zájemce o historii. Ing. Jaroslava Musilová z Odborné knihovny MF napsala v roce 2013 čtivou publikaci Z historie budov Ministerstva financí. Publikace byla přeložena do několika světových jazyků a je s oblibou využívána pro propagaci ministerstva, např. při mezinárodních akcích a podobně.
Před několika lety byly v prostorách knihovny zcela náhodně objeveny a zpřístupněny dvě menší zazděné místnosti, o nichž se do té doby nevědělo. Na stopu nás přivedl kuriózní dotaz na existenci tzv. andělských schodů. Andělské schody se nenašly, ale zato má knihovna dva nové depozitáře a nečekaný výhled přímo do hlavní lodi kostela sv. Josefa.
Oddělení, jehož je knihovna součástí, má též kontrolní funkci vydavatelské činnosti Ministerstva financí. Útvary ministerstva, pokud vydávají periodický tisk nebo neperiodickou publikaci, mají povinnost to oddělení Vzdělávání a informační podpory ohlásit a předat mu příslušný počet publikací pro odevzdání povinných výtisků. Oddělení zajišťuje agendu překladů pro celé Ministerstvo financí (drobné překlady vlastními silami, většinu překladů dodavatelsky).
Elektronické zdroje
Knihovna disponuje přístupy do řady elektronických zdrojů a databází, mezi nimiž jsou i unikátní zdroje z oblasti veřejných financí, daní a cel. Některé licence umožňují vyhledávat a stahovat plné texty fyzickým návštěvníkům knihovny, jiné pouze zaměstnancům resortu. Knihovna ale může ve většině databází vyhledávat faktografické údaje, které lze zájemcům z řad veřejnosti na dotaz sdělit.
Pro potřeby zaměstnanců resortu MF lze doporučit zejména sektorové analýzy, které podrobně hodnotí postavení a aktuální stav jednotlivých segmentů v rámci české ekonomiky. Analýzy rovněž obsahují vývoj finančních poměrových ukazatelů sektoru, potažmo jednotlivých firem. Plné texty jsou vystavovány na vnitřních intranetových stránkách resortu.
S případnými dotazy je možné se obracet na zaměstnance Odborné knihovny Ministerstva financí. Každý má možnost stát se pravidelným čtenářem nebo využít jednorázově nabízených služeb.
Vybrané informační zdroje v Odborné knihovně MF:
• FinLit (vlastní bibliografická databáze odborných domácích i zahraničních článků vytvářená pro potřeby Ministerstva financí a jeho resortu);
• Aktivní noviny (vlastní databáze plných textů českých novin a časopisů, přepisů zpravodajských a publicistických rozhlasových a televizních pořadů získávaných od komerčních firem, je vytvářena na MF a na její tvorbě se oddělení podílí);
• IBFD (soubor daňových databází, srovnávání daňových soustav jednotlivých zemí, překlady daňových zákonů různých zemí do angličtiny apod.);
• OLIS (databáze OECD);
• DSI statistická kompendia;
• ProQuest (největší databáze zahraničních článků z oblasti společenských a humanitních věd);
• Databanka ČTK;
• ASPI;
• Beck;
• Databanka Judikatury;
• EPIS (mezinárodní databáze pro aproximaci práva);
• eIFRS (mezinárodní účetní standardy).
Kontakt:
Odborná knihovna Ministerstva financí
Letenská 15
118 10 Praha 1
Tel.: 257 042 588, 257 042 182
e-mail: knihovna@mfcr.cz
Výpůjční doba knihovny
Pondělí a středa 9.00–12.00, 13.00–16.00
Úterý a pátek 9.00–12.00, 13.00–15.00
Čtvrtek 9.00–12.00